Datensicherung
LANGE UND REVISIONSSICHERE DATENHALTUNG
Wir helfen Ihnen dabei, nicht nur die rechtlichen Vorschriften zur Datensicherung korrekt umzusetzen, sondern auch eine professionelle und einfache Methodik in Ihrem Unternehmen umzusetzen.
Im Sinne einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren und revisionssicheren Buchhaltung und der Aufzeichnung und Aufbewahrung von Unterlagen ergibt sich für Unternehmen die digitale Aufbewahrungspflicht von Handelsbriefen (auch E-Mails) und Rechnungen für 6 bzw. 10 Jahre. Insbesondere digital empfangene Rechnungen müssen elektronisch über 10 Jahre aufgehoben werden – ein Ausdrucken reicht hier nicht aus.
Bei mangelnder Datensicherung tragen die Unternehmen bzw. deren Geschäftsführung die volle Verantwortung.
Abgesehen von rechtlichen Aspekten hat das Unternehmen selbst auch einen großen Vorteil an einer professionell betriebenem Backup-Lösung: Im Falle unbeabsichtigten Löschens oder Verschiebens von Dateien oder Dokumenten kann in der Datensicherung zeitlich zurückgegangen und somit problemlos die fehlenden Daten wiederhergestellt werden.
MÖGLICHE DATENSICHERUNGSMETHODEN
RDX-Festplatten
Die Sicherung auf RDX-Festplatten erfolgt automatisiert in der Nacht und speichert die Daten auf speziellen Festplatten, mit einer Haltbarkeit von ca. 30 Jahren. Diese sollten täglich gewechselt werden und entsprechend in Datensicherungssafes feuer- und einbruchgeschützt oder außer Haus aufbewahrt werden.
Bandlaufwerk
Ein Backup auf Sicherungsbänder (LTO) erfolgt ähnlich der Sicherung auf RDX-Festplatten und wird täglich automatisiert gespeichert. Die Bänder (Haltbarkeit ca. 30 Jahre) sollten täglich gewechselt werden und in einem Datensicherungstresor oder außer Haus verwahrt werden.
Backup-Server/ Appliance
Die Backup-Daten werden automatisch auf eine separate Appliance oder einen Backup-Server ausgelagert, um die Daten von dort auf Sicherungsmedien zu archivieren.
NAS (Network Attached Storage)
Bei der Sicherung über ein NAS ist dringendst zu empfehlen, das Backup in einem räumlich getrennten Gebäude unterzubringen, da im Falle eines Brandes oder eines Einbruchs/Diebstahls die Echtdaten mitsamt der Datensicherung nicht mehr vorhanden sind. Zu beachten gilt es auch, dass die im NAS-System verbauten SATA-Festplatten eine Lebensdauer von ca. 10 Jahren haben, was bei möglicher geringerer Haltbarkeit eventuell Probleme in puncto gesetzlicher Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren nach sich ziehen könnte. Hier sollten nur die besten Festplatten zum Einsatz kommen.
Dieses hochkomplexe Thema sollte immer persönlich besprochen und individuell konzipiert werden. Kontaktieren Sie uns einfach!